公開申請

ホームページの編集が完了後、公開申請を行います。
公開申請フロー
公開申請の流れ
1. 申請者:公開申請作成
2. 承認者:申請内容の確認
3. 承認者:承認
4. 公開
  • 公開予約あり:申請時に指定した時間に自動公開されます。
  • 公開予約なし:承認者が「公開する」ボタンをクリックすると、公開されます。

※ 承認権限はシステム管理者がロールに設定することで作成できます。承認権限のあるロールをユーザー設定から選択してください。詳しくはこちら

一覧画面

公開申請 一覧画面
申請の一覧が表示されます。

申請者の方は、右上の「+申請を作成」ボタンをクリックし、申請書を作成します。

ステータス:
【下書き】申請書の下書き状態です。
【申請中】申請中の状態です。(申請中は申請書を削除することはできません。)
【差し戻し】承認者が「差し戻し」判定を行なった状態です。
【承認済】承認者が「承認」判定を行なった状態です。

確認画面 申請内容の確認画面です。
承認者の方はこちらの画面から申請内容の確認を行い、承認・差し戻しの判定を行ってください。

詳細ボタン 申請の削除ができます。
※一度削除した申請を元に戻すことはできませんので、ご注意ください。

申請作成(申請者)

公開申請 申請作成
1. 一覧画面にて「※申請を作成」ボタンをクリック
2. 申請書に記入します。

申請名:
公開申請の名称です。

公開予定日時:

公開予定の日時です。公開予約で「あり」を選択した場合は、システムによりこの日時で自動公開されます。

公開予定:

公開予定日時に設定された日時で自動公開するか、または手動公開するかを選択します。

承認者:

公開申請を承認するユーザーを選択します。申請後に承認依頼メールが承認者宛てに送信されます。

コメント:

公開申請に対してコメントを記載できます。

申請対象ページ:

更新されたページが表示されていますので、公開したいページを選択後、「追加」ボタンをクリックし申請対象ページを指定できます。

公開申請 申請作成
3. 申請内容の確認を行います。
4. 「申請」ボタンをクリックすると、申請されます。
※ 承認者に承認依頼メールが送信されます。
公開申請 ダッシュボード
5. 申請内容は、公開申請画面のトップまたはダッシュボードに表示されます。

申請承認(承認者)

申請承認
承認者の方はダッシュボードまたは公開申請一覧のボタンをクリックし、内容の確認を行います。

申請承認
プレビューボタンをクリックすると、対象ページをプレビューすることができます。

確認後、下記いずれかのボタンをクリックし、確認作業を完了します。
承認する:
申請が承認され、申請対象ページが公開されます。
  • 公開予約あり:申請時に指定した時間に自動公開されます。
  • 公開予約なし:承認者が「公開する」ボタンをクリックすると、公開されます。
差し戻す:
申請が否認となり、「差し戻し」ステータスに変更され、申請者に再確認の依頼をします。

申請を取り消す:
申請が下書き状態に変更されます。

公開

公開申請 公開
「公開予約あり」の場合は、申請時に指定した時間に自動公開されます。

また、承認者が「公開する」ボタンをクリックすると、即時公開することも可能です。